Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Dann gestalten Sie mit uns die interne Infrastruktur der WGS aktiv mit.
Was Sie erwartet:
organisieren – koordinieren – planen – beschaffen – optimieren – verwalten
Sie steuern und koordinieren interne Verwaltungs-, Versorgungs- und Logistikprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern der WGS zusammen und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.
Kernaufgaben:
- Verwaltung der eigengenutzten Gebäude und Räume einschließlich Instandhaltung, Raumplanung und Umzugsmanagement
- Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Beauftragung und administrative Betreuung externer Dienstleister
- Betreuung und Weiterentwicklung des Telekommunikationsmanagements
- Durchführung der jährlichen Inventur
- Analyse und Optimierung von Logistikprozessen und interner Infrastruktur
- aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, an der Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Abläufe
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Verwaltungs-, Logistik- oder Facility-Management
- zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- ganzheitliches Denken und Freude an der Optimierung von Abläufen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für Veränderung
Was wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung
- tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 30 bis 37 Stunden
- umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote
- ein kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins richten Sie bitte bis zum 30.10.2026 per Mail an personal@wgs-schwerin.de.
Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Robert Kutscher unter 0385 7426-121.
Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie auf unserer Website: https://www.wgs-schwerin.de/datenschutz.